tim yang termasuk dalam bagian kesekretariatan adalah

PejabatPimpinan Tinggi Madya yang membidangi kesekretariatan untuk Tim Penilai Unit Kerja di lingkungan kementerian yang menyelenggarakan urusan pemerintah di bidang perencanaan pembangunan nasional/badan yang melaksanakan tugas perencanaan pembangunan nasional; - 29 - c. Pejabat Pembina Kepegawaian pada Instansi Pusat atau pejabat lain satu NegaraBrunei Darussalam yang memiliki luas sebesar 5.765 dibagi menjadi dua bagian, yaitu bagian barat dan timur. Wilayah bagian barat terdiri dari tiga daerah, yaitu Tutong, Brunei, dan Belait. Sementara, wilayah bagian timur terdiri dari daerah Temburong. Jawaban yang tepat adalah D. Keanekaragamanhayati di Indonesia dapat dikelompokkan menjadi tiga wilayah, salah satunya adalah Indonesia bagian timur. Karakteristik flora yang khas pada kawasan Indonesia timur tersebut antara lain adalah. Jenis meranti-merantian sedikit. Tidak ada berbagai jenis rotan. Terdapat hutan kayu putih. Ada berbagai jenis tumbuhan matoa, khususnya 1 Produk yang dijual termasuk ke dalam produk yang dilarang untuk dijual dalam Program Ekspor Shopee atau tidak sesuai dengan peraturan dari negara tujuan. 2. Produk telah aktif di Shopee luar negeri selama > 60 hari & tidak memiliki penjualan. 3. Produk memiliki ulasan > 10 dengan penilaian produk < 3,5 selama > 60 hari. 4. BABI KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Menteri ini yang dimaksud dengan: 1. Aparatur Sipil Negara yang selanjutnya disingkat ASN adalah profesi bagi Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja yang bekerja pada instansi pemerintah. f-3- 2. Inscription Site De Rencontre Je Contacte. Kompasiana adalah platform blog. Konten ini menjadi tanggung jawab bloger dan tidak mewakili pandangan redaksi Kompas. Organisasi merupakan wadah sekumpulan orang untuk mencapai suatu tujuan bersama. Sekelompok orang tersebut bersama-sama bekerja dan menjalankan perannya masing-masing. Ada ketua, sekretaris, bendahara dan anggota. Ada pemikir dan pekerja, setiap orang tersebut memiliki karakter dan kepribadian yang berbeda-beda. Dalam suatu organisasi mereka disatukan dalam suatu satu syarat agar kegiatan keorganisasian berjalan dengan baik, yaitu dari baik tidaknya administrasi dan kesekretariatan organisasi kegiatan tersebut. Walaupun sebenarnya organisasi dapat berjalan tanpa administrasi dan kesekretariatan, namun untuk organisasi resmi wajib untuk tertib dalam hal administrasi dan kesekretariatan. Administrasi dan kesekretariatan adalah dua hal yang berbeda tetapi memiliki keterikatan yang erat yaitu segala yang berhubungan dengan rangkaian kegiatan penataan cara-cara penyelenggaraan organisasi. Setiap orang atau anggota dalam organisasi wajib mengetahui tentang administrasi dan kesekretariatan karena setiap anggota pasti akan menjalankan kegiatan administrasi dan kesekretariatan. Namun dalam suatu organisasi harus ditunjuk satu orang yang khusus menjalankan fungsi tersebut yang disebut sebagai tempat untuk menjalankan segala fungsi administrasi dan kesekretariatan disebut sebagai sekretariat. Tanpa seluruh hal tersebut diatas, suatu organisasi tidak dapat berjalan dengan baik dan jauh dari Pelita Ilmu Lihat Sosbud Selengkapnya 100% found this document useful 3 votes3K views9 pagesOriginal Titlesekretaris,sekretariat,kesekretariatanCopyright© © All Rights ReservedShare this documentDid you find this document useful?100% found this document useful 3 votes3K views9 pagesSekretaris, Sekretariat, KesekretariatanOriginal Titlesekretaris,sekretariat,kesekretariatanJump to Page You are on page 1of 9 You're Reading a Free Preview Pages 5 to 8 are not shown in this preview. Reward Your CuriosityEverything you want to Anywhere. Any Commitment. Cancel anytime. Sekretaris, Sekretariat dan Kesekretariatan A. Pengertian Sekretaris Pengertian sekretaris adalah sekretaris yang tugasnya membantu seorang eksekutif atau pimpinan. Apabila ditinjau secara etimologi, sekretaris berasal dari kata “secretum” yang berarti “rahasia”, atau seceretarius atau secretarium yang berarti seorang yang diberi kepercayaan memegang rahasia. Dalam Webster’s New World Dictionary of the American Language College, mengartikan sekretaris “ Secretary is a person employed to keep records, take care correspondence and other writing task etc, for an organization or individual.” Pada prinsipnya pengertian ini menunjukkan bahwa seorang sekretaris mempunyai tugas mengurus warkat, menyusun korespondensi dan pekerjaan tulis menulis lainnya untuk suatu organisasi atau seseorang. Selanjutnya menurut Drs. The Liang Gie, mengatakan bahwa sekretaris adalah seorang petugas yang pekerjaannya menyelenggarakan urusan surat-menyurat termasuk menyiapkan bagi seorang pejabat penting atau suatu organisasi . Pengertian umum kata sekretaris mempunyai arti sama dengan penulis notulen, tetapi penulis di sini adalah pengertian pada seseorang yang mempunyai tugas sangat berkaitan dengan tulis-menulis atau catat-mencatat dari suatu kegiatan perkantoran atau perusahaan. Jadi, pekerjaan seorang sekretaris adalah membantu pimpinan agar pimpinan kantor atau perusahaan dapat melaksanakan tugasnya secara efektif dan efisien. B. Peranan dan Tugas Sekretaris Peranan Sekretaris Dalam praktek penyelenggaraan kantor di mana telah lazim bahwa pimpinan dari suatu perusahaan, instansi atau lembaga lainnya dibantu oleh seorang pegawai yang dibebani dengan tugas surat menyurat, filing dan pelayanan tamu maupun urusan-urusan rapat. Pegawai tersebut lazimnya dinamakan sekretaris, apabila ia menyelenggarakan surat menyurat yang bersifat pribadi atau rahasia dari pimpinannya. Pada mulanya sekretaris adalah seorang petugas yang diberi kepercayaan untuk menyimpan rahasia. Kemudian lalu berarti petugas yang menyelenggarakan surat menyurat bagi seorang pejabat pimpinan yang kadang-kadang meliputi pula surat-surat rahasia atau surat yang bersifat pribadi yang tidak pada tempatnya disiarkan sembarangan. Akhirnya tugas sekretaris itu diperluas dengan segi-segi tata usaha lainnya. Kini seorang sekretaris pada pokoknya adalah asisten yang membantu dalam segala hal agar pimpinan dapat bersifat secara efektif dalam menunaikan tugas manajemennya. Tugas sekretaris tidak lagi dibatasi dalam bidang tata usaha saja, melainkan cenderung untuk terus menerus meluas. Dengan demikian selain sekretaris yang berperan semata-mata sebagai seorang pembantu, terdapatlah sekretaris yang mempunyai fungsi manajer. Karena kedudukannya sebagai manajer , maka sekretaris yang demikian itu lalu mempunyai pegawai-pegawai bawahan. Akhirnya pegawai-pegawai bawahan itu dengan segenap bidang kerjanya lalu dikembangkan menjadi sebuah satuan organisasi. Satuan organisasi ini sekarang lazimnya disebut sebagai sekretariat dan dikepalai oleh seorang sekretaris yang berfungsi sebagai manajer itu. Jadi sekretaris yang bertindak sebagai seorang manajer pada umumnya memimpin satuan organisasi yang disebut sekretariat dalam lingkungan organisasi yang besar disebut juga Sekretaris Jenderal. C. Tugas Sekretaris Tugas sekretaris dalam arti sempit adalah sebagai orang yang dipercaya oleh pimpinan untuk menyimpan rahasia. Sedangkan tugas sekretaris dalam arti luas adalah pelaksanaan tugas-tugas yang bersifat membantu manajer atau pimpinan untuk menjalankan roda organisasi, lembaga, maupun kantor. Secara umum tugas-tugas sekretaris adalah meliputi hal-hal sebagai berikut 1. Menerima dikte dari pimpinan. 2. Melaksanakan korespondensi menerima dan mengirim surat, termasuk telepon dan telegram bagi sekretaris pribadi. 3. Menyimpan arsip-arsip yang dinilai penting. 4. Menerima tamu-tamu pimpinan. 5. Membuat jadwal pertemuan dan perjanjian dengan teman relasi maupun kegiatan lainnya. 6. Menyiapkan bahan-bahan keterangan kepada pimpinan sesuai dengan kebutuhan pimpinan dalam rapat maupun kegiatan lainnya. 7. Bertindak sebagai perantara antara pimpinan dan bawahan. 8. Mengatur rapat-rapat dan seminar pimpinan dengan bawahan maupun pihak eksternal perusahaan. 9. Menemani pimpinan dalam pertemuan penting. pidato-pidato untuk pimpinan. Sekretariat dan Kesekretariatan A. Pengertian Sekretariat Seperti halnya yang sudah diterangkan secara singkat pada point di atas mengenai awal terjadinya sekretariat, maka pada bagian ini akan dijelaskan beberapa hal tentang kesekretariatan. Menurut Drs. Wursanto bahwa sekretariat adalah satuan organisasi atau lembaga yang melaksanakan jasa-jasa perkantoran dalam bidang ketatausahaan. Dengan pengertian tersebut sehingga satuan organisasi yang dimaksud mencakup adanya unsur-unsur a. tempat untuk dapat terselenggaranya kerja dari pekerjaan yang dipimpin oleh seorang sekretaris. b. Manusia atau para pegawai pelaksana, pencipta tata cara dan tata kerja. c. Alat atau sarana yang diperlukan demi tercapainya kelangsungan kerja dari sekretaris dan para bawahannya. Selanjutnya pengertian kantor pada dasarnya dapat kita pahami sebagai berikut 1. Tempat diselenggarakannya kegiatan menangani informasi. 2. Proses menangani informasi mulai dari menerima, mengumpulkan, mengolah, menyimpan sampai menyalurkan informasi. Sekretariat atau kantor tentunya dalam kegiatannya menerapkan tata cara pelaksanaan kantor atau sekretariatnya masing-masing B. Pengertian Kesekretariatan. Kesekretariatan ialah aktivitas yang dilakukan pada sekretariat yakni menunjukkan tata kerja atau proses kerjanya sekretariat. Dengan demikian, kesekretariatan bersifat aktif dan dinamis dalam kegiatan jasa-jasa perkantoran, terutama yang sangat berkaitan dengan proses administrasi. Selanjutnya pengertian kesekretariatan adalah merupakan sifat kegiatan atau aktivitas kerja dari seorang sekretaris, atau merupakan sifat dan macam pekerjaan yang harus dikerjakan pada jabatan sekretaris. Dalam pelaksanaan kerjanya yang konkrit mengenai tugas-tugas sekretriat dari perusahaan-perusahaan umumnya biasanya sebagai berikut tanpa pembahasan yang lebih jauh mengenai masing-masing kegiatannya, kecuali surat menyurat pada point berikutnya a. Persiapan dan pelaksanaan pekerjaan dari direksi. b. Penyelenggaraan surat-menyurat. c. Pengaturan hubungan keluar. d. Penganggaran belanja e. Persiapan dan penyelenggaraan konferensi perusahaan. f. Persiapan dan penghadiran rapat-rapat dari dewan pengurus dan rapat umum para pemegang saham. g. Penerapan atau perbaikan tata kerja yang ilmiah. h. Penyusunan dokumentasi dan arsip/penyimpanan warkat berdasarkan abjad, perihal, nomor, tanggal, wilayah dan sebagainya. i. Wadah atau tempat pelaksanaan aktivitas atau kegiatan dari suatu organisasi, sehingga fungsi aktivitas sekretriat tersebut dapat dikatakan aktif ataupun tidak aktif. C. Fungsi Kesekretariatan Pada dasarnya fungsi kesekretariatan sesuai bidang kerjanya, maka mencakup kegiatan dalam administrasi dalam arti luas pada sebuah organisasi atau perkantoran. Sedangkan fungsi kesekretriatan lain berkaitan dengan kegiatan ketatausahaan yakni kegiatan administrasi dalam arti sempit yang meliputi 1. adanya orang-orang yang bekerja, 2. penerimaan dan pengiriman surat, 3. penerimaan dan pengiriman telepon, 4. penyelesaian surat-surat yang berkaitan dengan kegiatan organisasi sehari-hari. Kegiatan administrasi sebagai fungsi kesekretariatan dalam arti yang luas dapat meliputi kegiatan sebagai berikut 1. Mengadakan pencatatan recording dari semua kegiatan manajemen yang berkaitan dengan organisasi. 2. Administrasi kesekretariatan sebagai alat pelaksanaan daripada kegiatan ketatausahaan yang bersifat pelayanan membantu, baik pada atasan maupun pada pihak lain yang terkait atau memerlukan. 3. Administrasi kesekretariatan sebagai alat komunikasi antar kantor atau antar perusahaan secara perorangan maupun organisasi. 4. Administrasi kesekretariatan sebagai pelaksana pemegang rahasia kantor, maupun perusahaan. 5. Adminstrasi kesekretariatan sebagai pusat dokumentasi master file. Adapun fungsi kesekretriatan yang paling utama adalah sebagai berikut a. Memperlancar lalu lintas dan distribusi informasi ke segala pihak baik secara internal maupun eksternal. b. Mengamankan kerahasiaan kantor atau jawatan yang bersangkutan. c. Mengatur dan memelihara segala dokumentasi kantor yang mempunyai kegunaan bagi manajemen untuk memperlancar fungsi-fungsinya. Administrasi dan Tata Usaha Administrasi merupakan proses penyelenggaraan organisasi secara menyeluruh, sedangkan tata usaha sebagai kegiatan pencatatan-pencatatan, penggolongan data dan tulis-menulis dari proses tersebut Wowaruntu, 1991. Office Work atau tata usaha menurut Prof. Dr. Mr. S. Prajudi Atmosudirjo, dapat digolongkan menjadi 4 empat macam, yaitu segala macam pekerjaan yang bersifat 1. KOMUNIKASI 2. REGISTRASI 3. KOMPUTASI, dan 4. INFORMASI Pada zaman modern sekarang dalam kantor telah lazim bahwa pejabat pimpinan dari suatu perusahaan, instansi atau lembaga lainnya dibantu oleh seorang pegawai yang dibebani dengan tugas surat menyurat dan penyimpanan dokumen-dokumen serta pelayanan tamu maupun urusan rapat yang dinamakan sekretaris buku The Liang Gie. Jabatan Sekretaris dan Unit Sekretariat Pada pokoknya sekretariat adalah satuan organisasi yang melakukan pekerjaan pelayanan dalam bidang tata usaha. Namun sejalan dengan kecenderungan pada jabatan sekretaris, tugas-tugas sebuah sekretriat juga tampak meluas sehingga sering meliputi bidang-bidang kepegawaian, keuangan, perbekalan dan hubungan masyarakat. Dengan perkembangan jabatan sekretaris yang begitu luas dari juru tulis sampai menjadi manajer tingkat atas, maka kini diakui adanya bidang kerja yang disebut “secretaryship” atau kesekretriatan merupakan profesi dari segenap sekretaris yang bekerja dalam bermacam-macam organisasi pada semua tingkat jenjang organisasi. Pos ini dipublikasikan di MATERI BAHAN KULIAH. Tandai permalink. Salah satu bagian terpenting dalam rumah tangga berorganisasi kampus adalah bidang kesekretariatan. Bidang kesekretariatan adalah salah satu bidang yang mewadahi penataan dan pengelolaan kegiatan administrasi dalam organisasi, agar tertata dengan baik dan rapi. Penataan administrasi yang baik dan rapi akan memudahkan setiap anggota lama atau periode kepengurusan yang baru mengetahui arsip dan asset organisasi yang diwariskan oleh pengurus sebelumnya. Dalam dunia organisasi, khususnya lembaga kampus, setiap periode kepengurusan pasti mempunyai kesekretariatan yang dikelola oleh sekretaris untuk mengelola urusan rumah tangga organisasi. Kesekretariatan yang baik mencerminkan kepeminpinan dalam organiasasi tersebut telah berjalan dengan rapi dan benar. Oleh sebab itu, bidang kesekretariatan Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa BEM KM UM Pontianak periode 2017/2018 menyelenggarakan sosialisasi kesekretariatan dan administrasi dengan tujuan mewadahi tata kelola administrasi pada organisasi kampus yang berada di bawahnya. Kegiatan sosialisasi ini diadakan pada 8/6.Sasaran kegiatan ini adalah seluruh bidang kesekretariatan organisasi mahasiswa yang berada di internal kampus UM Pontianak. Acara dikemas dengan tema“Sosialisasi Bidang Kesekretariatan dalam Menyelenggara dan Mengelola Kegiatan Administrasi pada Lembaga Organisasi di Zona Internal Kampus UM Pontianak”. Kegiatan sosialisasi ini dihadiri dan dibuka langsung oleh wakil rektor III UM Pontianak, Bapak Dr. Mawardi, MM. Dalam acara pembukaan, beliau sungguh mengapresiasi kegiatan tersebut, dan selanjutnya dapat dilaksanakan oleh setiap lembaga kampus khususnya bidang kesekretariatan. Agenda selanjutnya adalah penyampaian materi dari Menteri Sekretaris Negara MenSesNeg yang didampingi oleh Presma BEM KM UM Pontianak. Materi yang disampaikan berupa perihal surat-menyurat, proposal dan laporan kegiatan, serta laporan pertanggungjawaban oleh kepengurusan yang menjabat. Sosialisasi ini diikuti kurang lebih 15 orang mahasiswa, yang merupakan perwakilan dari masing-masing ormawa kampus. Untuk kedepannya setelah kegiatan sosialisasi ini, BEM KM UM Pontianak akan merancang sebuah buku standar kesekretariatan yang selanjutnya dapat dijadikan sebagai acuan dalam mengelola kesekretariatan oleh setiap ormawa kampus biru UM Pontianak*.* Kontributor Tika Pratiwi mensenneg bem km um pnk/pend kimia

tim yang termasuk dalam bagian kesekretariatan adalah